Se necesita Recepcionista bilingüe ( medio tiempo)

Para:
Burô Temps

  • Descripción

  • Importante empresa que presta servicio a la minería requiere incorporar como apoyo, a Recepcionista bilingüe en modalidad part times por proyecto.

    Funciones:

    • Dar cumplimientos de los procedimientos de Security para el ingreso de visita

    • Recibir a las visitas (Clientes/proveedores/contratistas/Personal de Terreno/usuarios, etc)

    • Cada visita debe ingresarse en un Tablet y deben tomar la inducción de Seguridad

    • Entregar tarjeta de visita y registrarla

    • En caso de alguna emergencia, debe estar atenta al plan de emergencia y a la función designada a ella

    • Es responsabilidad de la recepcionista contestar los llamados y derivarlos a los usuarios, gerentes, asistentes, Clientes, etc.

    • Recibir y registrar la correspondencia

    • Envío y registro de valija interna/terreno

    • Envío y registro de correspondencia a través de Courier (nacional/internacional)

    • Coordinar con mensajería el despacho de la correspondencia interna o externa

    • Administra los estacionamientos de visita que se dispongan para uso de proveedores y visitantes, en estadías de corta duración.

    • Apoyo administrativo según necesidad

    • Administración y reservas de salas de reuniones

    • Emisión de Guías de Despacho

    Formación y experiencia:

    • Título profesional Secretariado bilingüe o carrera a fin.

    • Experiencia en el cargo.

    • Conocimiento de idioma inglés nivel avanzado.

    • conocimiento nivel medio de Excel, Word y Outlook.

    • Manejo de procedimientos (dado al tema Covid-19)

    Horarios: L – V de 7:00 a 14:00 hrs.

  • Requerimientos

  • Educación mínima: Educación media C.H. / Técnica
  • Años de experiencia: 2
  • Disponibilidad de viajar: No
  • Disponibilidad de cambio de residencia: No

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