Se necesita Encargado de Oficina

Para:
Burô Temps

  • Descripción

  • Encargado de Oficina por proyecto

    Importante empresa que presta servicios a la minería requiere incorporar como apoyo por contrato plazo fijo a Encargado de Oficinas, buscamos un profesional con experiencia en el área de servicio y administración de oficinas que se encargue de gestionar nuestra área de Office Services and Safety.

    Funciones:

    – Coordinar periódicamente todos sus recursos y servicios que estén operativos, incluyendo servicio al Cliente, coordinación de compras de suministros/servicios.

    – Supervisar el personal asignado, manejando presupuesto, coordinación de traslados internos u otros.

    – Administrar el plan de gestión en seguridad en oficinas, gestionando los procesos internos del sistema, registrando los comprobantes de actividades, coordinación de contratos de servicios y de mantenciones, revisión de check list, reportabilidad, protocolos Covid-19, inducciones de seguridad, entre otras, etc.

    Formación y experiencia:

    – Título profesional acorde con el perfil del cargo.

    – Experiencia en el área de servicios u operación, conocimiento de las prácticas y procedimientos de los servicios de oficina y de procesos involucrados, conocimientos contables básicos y de procedimientos de pago y facturación.

    – Deseable nivel de inglés avanzado conversacional y escrito.

    – Conocimiento nivel medio/avanzado de Excel, preparación de planillas y tablas comparativas), Word y Outlook.

    – Manejo de procedimientos (dado al tema Covid-19)

    Horarios

    L-J de 7:00 am a 17:45 hrs y V de 7:00 a 13:00 hrs. con 1 hora de colación

  • Requerimientos

  • Educación mínima: Educación media C.H. / Técnica
  • Años de experiencia: 2
  • Disponibilidad de viajar: No
  • Disponibilidad de cambio de residencia: No

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