Se necesita Coordinador de eventos y congreso – Rubro Salud

Para:

Confidencial

 

Importante empresas  multinacional del rubro salud, requiere incorporar a Coordinador de eventos y congresos, quién tendrá como responsabilidad la organización y gestión de las reuniones de ciclo y convención nacionales de ventas.

Funciones

        Generar contratos para los conferencistas y recopilación de la documentación contractuales.

        Realizar la generación de convenios de patrocinios para participar en eventos  o congresos.

        Ejecutar la generación de contratos por conceptos de invitación (pasajes, estadías, inscripción y coordinación de agencias)  

        Desarrollar la coordinación de los participantes en los congresos, simposios  y eventos en general interactuando con las sociedades médicas.

        Ejecutar el seguimiento y generación de reportes de gastos directos  e indirectos de todas las acciones comerciales.

        Asistir a reuniones con clientes levantando su necesidades e informarse de la identidad de la organización, el propósito del evento, el mercado al que se dirige y los requisitos especiales que se requieran

        Apoyar con la planificación y elaboración de presupuestos y la adhesión a él en todo el proceso de coordinación del evento.

        Ejecutar la coordinación en terreno de los aspectos logísticos y  técnicos  desde el montaje al trascurso del evento y su finalización.

        Desarrollar el contacto con los proveedores de servicios externos para facilitar el buen desempeño  del evento en todo el proceso de planificación.

        Implementar y administrar encuesta de satisfacción al cliente,  para medir el cumplimiento de objetivos.

Formación y Experiencia

        Título Técnico de nivel superior en producción de eventos o carrera afín.

        Alrededor de 5 años de experiencia en la industria y realizando funciones similares.

        Deseable conocimiento en el rubro hotelero y turístico

 

        Deseable nivel de inglés  intermedio hablado y escrito  

 

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